产品经理如何做时间管理？答曰：番茄工作法

                                                你今天的一切，是由你十年前，甚至十五年前决定的。——Daviiwong/大伟

上篇文章《产品经理的时间管理术》概述了如何合理安排生活时间，让生活更有乐趣，让自己更加从容。有一点不得不承认，文章从比较宽泛的视角切入，以个人的生活为例，未提到工作方面的实践，内容大于形式，重在意识层面的建立。因而，显得有些不太实用，甚至让人觉得虚头八脑，而我恰恰喜欢这种手法，因为我相信：如今，人与人之间差距不再是拼知识的多寡，而是植根于意识。事实上，任何人都需要科学合理的时间管理方法，帮助自己顺利工作、开心生活，安心度过生而为人的短暂一生。试想，你都想不到，那又何来做到，更不用提得到呢？
这段时间，一直都在尝试梳理自己的工作方式，时间管理就是我选择的着眼点。这并不是说，其他方面就万事大吉，而这只是一个开始，做事情就需要时间，因而事情做的如何本质上取决于时间安排的合理与否。
找了基本时间管理方面的书来读，事实上专门讲如何管理时间的甚少，基本都是假以时间管理的名头，强调时间的重要性，劝人珍惜时间。最终，确实受了不小的影响，突发觉得时间恍惚，匆匆27年已逝。我知道，无论我怎样的情愿，时间还是无情的流逝，此刻亦然。
读时间管理书的过程中，我惊喜地发现：我采用的时间管理技巧竟然与一种叫做《番茄工作法》的理念惊人的相似。这似乎有些向自己脸上贴金的感觉，不过这之前我真的没有接触过任何有关番茄时间管理方面的知识，没有任何深入了解。有点需要指出的是，《番茄工作法》很系统，是一整套成熟的时间管理方法论。相较而言，我个人的“野路子”还是存在提高改善的点，还是让人很开心的。
为此，我还特意查了下《番茄工作法》是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。换句话说，就是我出生的第2年就出现了，那时候我正嗷嗷待哺呢！好东西真的是能够传承下来的。
第一次听到番茄两字，无论如何都想不到这是一个时间管理方面的著作，不过这符合老外的思维方式，一切源于对生活的思考。
一、什么是番茄工作法？
番茄工作法是一种时间管理方法，简单讲就是先设定一个时间（原书建议为25分钟，简称一个番茄钟，实际按需制定），在这个时间内要全神贯注于要做的事，若中间遇到其他事则记下来待稍后处理。时间到后，你才可以休息一下或处理其他事。
上面的定义是我个人的理解表达，之前查了半天网上或者原书的定义，读起来始终让我有些难以理解。除了简单、易懂的基础定义，番茄工作法的一系列基础原则也令我印象深刻。

原则一：一个番茄时间不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

原则二：一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

原则三：永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。

原则四：不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

原则五：番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

原则六：必须有一份适合自己的作息时间表。

其中第三条原则，我就有不同看法，因为我上篇《产品经理时间管理术》就是以我个人生活为例的。如果对番茄工作法有充分了解，就不会和我一样如此较真了，毕竟生活的节奏和工作的进度是无法比拟的。生活尊重过程，而工作强调结果。
二、1天3个阶段
大概预览一下，工作日的一天，不妨划分为三个阶段：
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醒来后-上班前】：在一天的开始，从睡梦中醒来，迎接全新的一天。一大早，你可以选择锻炼、看书、做早餐… 简单，在脑海中绘制一份虚拟的活动清单，对未来一天即将发生的事情做到心中有数。

【上班-下班】：我所指的上班-下班是从早上离开住所开始的，因为通勤这段时间也是可以被利用的，比如大多数人选择玩手机，而我选择看书或者偶尔看看美女，提升审美。工作前的计划安排，下班前的反馈核对都是不可或缺的。

【下班后-睡觉前】：**在一天结束时，工作意外的时间，总是可以做点啥，陪女朋友、看电影、做一顿可口的饭菜都是不错的选择。当然，有朋友（被）选择无情的加班，而持续的输出，必要的休息调整是必不可少的。
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三、PDCA原理流
《番茄工作法》是PDCA循环的一个变体实例，继承了戴明循环的基本特性。一个解决问题的周期流程，可用于对其他流程进行改进。基于“假设—实验—评估”的科学方法，番茄工作法的过程被拆分成四个步骤：计划—执行—评估—应用。
计划（Plan）
按照的上述一日三阶段，每天早上需要完成两次计划：

【醒来后-上班前】脑海中粗略拟定一天的整体进程

【工作前】需要计划安排好一天的待办清单

定义预期的结果，以及完成目标的所需流程。
执行（Do）
按照计划计划阶段，拆分任务，阶梯式的逐条完成任务清单，不要忘记休息。既定计划只是一个预定义的过程，事实上过程充满不确定性，需要经验的支撑。这又是我与官方番茄工作法相矛盾的一点，过程无须过分束缚于范式流程，重在解决问题。不过，对于初学者还是首先适应实践规则，然后才有可能个性化规则服务自己。
评估（Check）
其实，评估是执行效果及过程的量化过程，目的不是为了KPI，而是通多事情前后结果的对比，得出一日的执行效率和效力，作为后期的工作迭代的基础。
应用（Act）
针对评估的结果，需要对实施的过程和防范，按照实际情况进行必要的调整，事实上是一个自修复的过程，不断自己完善，这是一种很强的产品能力。

《番茄工作法》
番茄工作法提供了一个很标准的SOP，有具体的规则，可执行，可准确重现，而这一PDCA可循环的过程正是番茄工作法的核心。

每天早晨确定要做哪些工作，定义完成的标准。然后贯穿全天的是持续完成清单事件，在表格画叉号、撇号、减号等。

每天结束时，问问自己，有没有完成“今日待办”表格上承诺的活动？然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环，对流程进行改进。

四、四个清单工具
简单易用的工具可以简化方法，可以帮助我们忽略流程管理方法，专注于真正要做的事。最原始、最简单的办法就是借助纸、笔、手表。网络发展给我们提供了更多现代化的选择，甚至跨平台、跨终端，让清单与你如影随形。
一旦你习以为常，习惯性的喜欢上做清单计划，相信你已经不再那么关心工具或者具体的方法，因为你总是可以找到办法解决问题。
工具一：今日待办清单
填写今天日期（我一般都是写周几），列出今天打算完成的任务。除了需要简洁概述任务名称，还需要明显标出任务的重要性、紧急程度，是一个有序的事项序列，而我一般适用重要、不重要，紧急、不紧急这种二进制方式判断，因为过多的分层太影响判断，尤其是这种周期较短的事项。每天早上更新今日待办清单的时候，其实就伴随着选择，你需要挑选那些高价值、紧急的事情有限完成，同样意味着需要暂时放弃其他待完成的事情。下图是我的个人今日待办清单：
核心元素：时间、任务名称、优先级（重要性、紧急）、时间节点、状态

工具二：活动清单
填写你的名字，列出未来一段时间要进行的活动，随想随填，不用排序。一般都是在一张活动清单上持续更新的，增加新的活动，划掉已完成的。说白了，就是简单记录了下自己想要去做，或者被安排要做的事情，这涉及到一个个人主动积极性的问题。我个人，在这个表的基础上，会进一步具化出一张表——周待办清单，每周一上午我会完成这张表的设计，算是一个预设过程安排，这对一些相对固化并不没有高度变化的常规常规工作很有效。同时，也为一周临时插入的突发事情预留了组后的应急空间。下面是我的周待办清单：
核心元素：时间段、任务名称、预设优先级（重要性、紧急）、时间节点、状态

工具三：活动记录
记录完成任务过程中，突发状况或者干扰事项，当手头正在完成某项任务的时候，是不建议中断转向其他任务的，那样毫无意思，或者说对手头正在做的事情将大打折扣。番茄工作法，还提到了一个中断的概念，就是完成任务过程中被打搅的次数，当然这个可能源于自身的原因，也可能是因素，而我不太会做这一KPI性质的数据，还是将注意力和时间放在事情本身上。当然，肯定是要克制自己不能被打断太多次数的，记住一次只做一件事情。

工具四：当下清单
当下清单不是一个具体化的真实表格，是一个存在脑海中的概念/意识，指我在现在、此刻关注的事情。事实上，其存在是为了提醒自己正在做的事情，提升专注度、保持注意力的小技巧。可以将正在做的事情明确地写到一张纸条上，放在眼前。或者在今日待办表格上，用荧光笔标注当前活动，当活动完成后，再用黑色笔划掉它，我一般将正在做的事情的状态标注为Doing。

《番茄工作法》提倡的一个理念——休息，表示很赞赏。虽然我不会为每一个任务设置25分钟番茄时间，但是总归是有一个相对可期的时间节点的。完成一项任务，或者完成了某项任务的一部分，这时应该立即在今日待办清单的状态一栏写下DONE/HALF DONE，然后休息一下。休息时间可长可短，但我是用5-10分钟，暂时放下工作，远离一切智力活动。哪怕出去走随意走两步、晃一晃，更多时候可能会倒杯咖啡、喝点白开水、有时候想想晚上吃点啥…
时间管理的要义，并不是一味强调时间管理给你带来工作和生活效率的提升，也为了使你更好的生活。
仔细回顾我个人版本操作的《番茄工作法》是不是有一种是曾相识的感觉？其实，这与产品经理的产品管的子过程——需求管控有惊人的一致性，这让我很惊喜，因为让我明白不会为了专门获取某个特定领域的知识而单独去学习，知识都是可以贯通的。当然，这个美好的结果是基于不同应用场景，不同思维维度的思考、实践。想了又想，发现与产品管理流程也有异曲同工之妙，简直妙哉、妙哉。
有一个有趣的事情想提一下，临近毕业季的研究生同学正忙着找工作，对工作的众多要求中有一点让我印象深刻：不加班！其实，加班是一种对个人时间的预支配行为，是一种短视的时间管理方式，因为如今的过分透支会减缓未来的成长。长远而言，如果能有一个可持续的步伐，我们的生产率会更好。我们的大脑需要定期的休养，既包括工作时间的短暂休息，也包括每天工作完成以后的较长休息。
还有一个不得不承认的事实——时间不可管理，因为无论你如何管理、组织，时间都不会就此增加或减少分毫，更准确地讲，相对一个人的一生而言，一直在减少。想到这里，心头难免一阵寒颤，莫名的恐惧。坦白讲，虽然我不满30，但内心还是比较老成的，甚至有些看空。可那又怎样呢？世界不会因为我如何而不一样，而乐活才是唯一的制胜之道。
每天早上量力而行的选择力所能及的任务，是一种承诺，感觉自己很勇敢。每天努力践行自己做出的承诺，是一段旅程，感觉自己很快乐。很赞同李笑来老师把时间当作朋友的想法，因为时间将与我们一生同行，而所谓的产品经理时间管理，不就是产品经理与时间把关系搞好吗？
愿你，既有前程可奔赴，也有岁月可回首。